← Terug naar het overzicht

Minder no-shows

Minder no-shows, een vollere agenda

TattooMe herinnert je klanten aan hun afspraak, meldt zich als het tijd is om terug te komen, vult geannuleerde afspraken via de wachtlijst en boekt vaste klanten als reeks. Je stelt het één keer in – de app doet de rest.

Coming soon

Gratis te downloaden · iOS & Android

Herinnering 24 uur en 2 uur vooraf

Zo werkt het

Vier tools voor een volle agenda

Minder no-shows

Herinnering 24 uur en 2 uur vooraf

Elke klant krijgt een dag van tevoren en twee uur voor de afspraak een herinnering – als pushmelding, of per e-mail als push niet lukt. Vergeten afspraken worden zeldzaam.

  • Volautomatisch, in de taal van de klant
  • E-mail als vervanging als pushmeldingen uit staan
  • Inbegrepen voor elke studio, uit te zetten in de boekingsinstellingen
Herinnering 24 uur en 2 uur vooraf

Minder no-shows

Herinnering om opnieuw te boeken per behandeling

Leg per behandeling vast wanneer klanten terug moeten komen, bijvoorbeeld na 4 weken. TattooMe stuurt dan een push: tijd voor je volgende afspraak – met een directe weg naar de boeking.

  • Interval per behandeling, van 2 weken tot 6 maanden
  • „Opnieuw boeken” opent dezelfde behandeling in je studio
  • Hoogstens één herinnering per klant en studio in 14 dagen
Herinnering om opnieuw te boeken per behandeling

Minder no-shows

Wachtlijst voor volgeboekte dagen

Past er geen tijd, dan schrijven klanten zich in met de dagen en het dagdeel dat hen uitkomt. Komt er een afspraak vrij, dan krijgen alle passende inschrijvingen tegelijk een push – wie het eerst boekt, krijgt de afspraak.

  • Tot 14 dagen en een dagdeel zoals ochtend of avond
  • Automatische push als een boeking geannuleerd of afgewezen wordt
  • Je ziet de wachtlijst in het boekingsmenu en kunt hem uitzetten
Wachtlijst voor volgeboekte dagen

Minder no-shows

Terugkerende afspraken als reeks

Boek vaste klanten om de paar weken in één keer. TattooMe controleert eerst elke datum, laat zien welke vrij zijn en stelt voor bezette data andere tijden voor. De klant krijgt één melding voor de hele reeks.

  • Elke 1 tot 12 weken, tot 10 extra afspraken
  • Andere tijd kiezen of losse data overslaan
  • Alle volgende afspraken met één tik annuleren
Terugkerende afspraken als reeks

FAQ

Vragen over herinneringen en wachtlijst

Wat kost het?

Afspraakherinneringen zijn inbegrepen voor elke studio. Herinneringen om opnieuw te boeken, de wachtlijst en reeksafspraken horen bij het TattooMe Pro-abonnement.

En als een klant pushmeldingen uit heeft staan?

Dan komt de herinnering per e-mail, als er een e-mailadres in het account staat.

Kunnen klanten de herinneringen uitzetten?

Ja. De herinnering om opnieuw te boeken zet je uit in de instellingen. Als studio bepaal je in de boekingsinstellingen of herinneringen en wachtlijst actief zijn.

Wie krijgt een vrijgekomen afspraak?

Alle inschrijvingen op de wachtlijst met passende dagen en dagdeel krijgen tegelijk een push. De afspraak gaat naar wie het eerst boekt – net als bij een normale boeking.

Vul je agenda automatisch

Download TattooMe gratis en open de boekingsinstellingen via het menu in het tabblad Boeking.

Coming soon

Gratis te downloaden · iOS & Android