Quadro da equipa e funções

Planeie a semana da equipa – e decida quem vê o quê

O quadro mostra quem trabalha quando: marcações, pedidos por confirmar, férias e baixas de todos ao mesmo tempo. As funções definem o que cada pessoa pode ver e fazer na sua empresa.

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Como funciona

Planear a semana, distribuir o trabalho

Quadro da equipa e funções

A semana inteira num relance

Uma linha por pessoa, uma coluna por dia: marcações com hora, serviço e cliente, além de férias e baixas do registo de horas. No tablet vê a semana inteira de uma vez.

As marcações por confirmar estão bem assinaladas
Número de marcações e horas por pessoa e semana
Toca num dia para ver o dia de toda a equipa numa linha temporal

Quadro da equipa e funções

Mover marcações por arrastar e largar

Mantenha uma marcação premida e arraste-a para outro dia ou outra pessoa. A TattooMe verifica se essa pessoa oferece o serviço e está livre – e avisa o cliente da nova hora.

Na vista do dia, também para outra hora
Aviso quando a pessoa já tem uma marcação
O cliente é informado automaticamente

Quadro da equipa e funções

Uma função para cada pessoa da equipa

Escolha uma função para cada membro: colaborador, encarregado, contabilidade ou gerência. Cada função tem direitos claros – sem palavras-passe partilhadas, sem mais acesso do que o necessário.

Colaborador: as próprias horas e ausências
Encarregado: também o quadro da equipa
Contabilidade: faturas, lembretes, exportações e horas aprovadas – sem notas nem fotos das fichas de clientes

Quadro da equipa e funções

Trabalhar na empresa com um toque

Os membros entram na sua empresa pelo menu e veem exatamente o que a função permite. Uma faixa mostra sempre em que empresa estão a trabalhar, e um toque leva-os de volta à sua área.

A gerência trata de tudo exceto equipa, funções e subscrição
Faturas e documentos ficam na sua empresa
As notificações vão para quem precisa delas pela função

Perguntas frequentes

Perguntas sobre o quadro e as funções

Quanto custa?

O quadro da equipa e as funções fazem parte da subscrição de grupo da TattooMe para equipas.

Quem pode mover marcações?

O titular do grupo e os membros com a função gerência. Antes de mover, a TattooMe mostra a nova hora e verifica se a pessoa oferece o serviço e está livre.

O cliente nota a alteração?

Sim. Quando uma marcação é movida, a TattooMe avisa o cliente do novo dia, hora ou pessoa.

Posso alterar uma função mais tarde?

Sim, a qualquer momento na lista da equipa, através do menu da pessoa. Os novos direitos aplicam-se de imediato.

Planeie hoje a semana da sua equipa

Descarregue a TattooMe gratuitamente e abra o quadro através do menu no separador Marcação.

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